DocHeart

Für Hersteller und Exporteure

Ein Export, sechs Abteilungen, ein Dossier.

Jeder Export durchläuft Vertrieb, Kredit, Zoll, Transport, Finanzen und Audit. DocHeart sorgt dafür, dass alle aus demselben Dossier arbeiten.

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Export EXP-10392

4 von 6 Abteilungen fertig

  • Verkaufsauftrag SO-5521

    Bestätigt

  • Kreditprüfung

    Von Finanzen genehmigt

  • Exportklassifizierung

    Vom Handel geprüft

  • Transportbuchung

    Wartet auf Frachtangebot

Quelle: SO-5521.pdf, Zeile 3

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Sechs Abteilungen, sechs Versionen der Wahrheit

Getrennte Abteilungen, getrennte Systeme

Vertrieb, Kredit, Zoll, Transport, Finanzen und Audit führen jeweils eigene Dateien und Postfächer.

Papier von Hand zu Hand

Aufträge, Rechnungen und Zertifikate werden gedruckt, weitergeleitet und abgetippt, während sie von Schreibtisch zu Schreibtisch wandern.

Niemand sieht den ganzen Export

Ändert sich ein Wert in einer Abteilung, erfahren die anderen es spät, oder gar nicht.

Die Exportkette

Sechs Abteilungen, jede mit eigenen Systemen und Postfächern, alle an derselben Sendung.

  1. 01

    Verkaufsauftrag

  2. 02

    Kreditmanagement

  3. 03

    Handel und Zoll

  4. 04

    Transporteinkauf

  5. 05

    Finanzen und Steuern

  6. 06

    Buchhaltung und Audit

Ein Export, sechs Abteilungen, ein Dossier.

Was DocHeart bringt

Ein lebendes Dossier durch die Kette

Jede Abteilung arbeitet im selben Dossier und ergänzt es. Änderungen sind für alle sichtbar, die sie brauchen, ohne E-Mails weiterzuleiten.

Jeder Wert nachvollziehbar

Vom Auftragswert über den Zollwert bis zur Rechnung verweist jede Zahl zurück auf ihre Quelle, sodass Finanzen und Audit sie nachweisen können.

Wir arbeiten mit Prozesspartnern

Die Zusammenarbeit von sechs Abteilungen zu verändern ist mehr als Software. Ein Beratungspartner bildet Ihren Prozess ab und führt den Wandel in Ihrer Organisation. DocHeart liefert die Plattform, mit der die neue Arbeitsweise Bestand hat.

Prozesspartner

Bildet den Prozess ab, stimmt Abteilungen aufeinander ab und führt den Wandel.

DocHeart

Liefert die Plattform: ein Dossier, Prüfungen und Nachvollziehbarkeit.

Sehen Sie Ihre Exportkette in einem Dossier

Bringen Sie einen echten Export mit. Wir zeigen, wie er durch Ihre Abteilungen laufen würde.

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