Voor fabrikanten en exporteurs
Eén export, zes afdelingen, één dossier.
Elke export gaat langs verkoop, krediet, douane, transport, financiën en audit. DocHeart laat ze vanuit hetzelfde dossier werken.
Plan een demoExport EXP-10392
4 van 6 afdelingen klaarVerkooporder SO-5521
Bevestigd
Kredietcontrole
Goedgekeurd door finance
Exportclassificatie
Gecontroleerd door trade
Transportboeking
Wacht op offerte vervoerder
Bron: SO-5521.pdf, regel 3
Vrijgeven
Zes afdelingen, zes versies van de waarheid
Aparte kantoren, aparte systemen
Verkoop, krediet, douane, transport, financiën en audit hebben elk hun eigen bestanden en mailboxen.
Papier dat van hand tot hand gaat
Orders, facturen en certificaten worden geprint, doorgestuurd en overgetypt van bureau naar bureau.
Niemand ziet de hele export
Verandert een waarde bij één afdeling, dan horen de anderen het laat, of helemaal niet.
De exportketen
Zes afdelingen, elk met eigen systemen en mailboxen, allemaal bezig met dezelfde zending.
- 01
Verkooporder
- 02
Kredietbeheer
- 03
Handel en douane
- 04
Transportinkoop
- 05
Financiën en belasting
- 06
Accountancy en audit
Wat DocHeart brengt
Eén levend dossier door de keten
Elke afdeling werkt in en vult hetzelfde dossier aan. Wijzigingen zijn zichtbaar voor iedereen die ze nodig heeft, zonder mails door te sturen.
Elke waarde herleidbaar
Van orderwaarde tot douanewaarde tot factuur: elk getal verwijst terug naar de bron, zodat financiën en audit het kunnen aantonen.
We werken met procespartners
Veranderen hoe zes afdelingen samenwerken is meer dan software. Een adviespartner brengt je proces in kaart en leidt de verandering in je organisatie. DocHeart levert het platform waarmee de nieuwe werkwijze blijft hangen.
Procespartner
Brengt het proces in kaart, stemt afdelingen af en leidt de verandering.
DocHeart
Levert het platform: één dossier, controles en herleidbaarheid.
Zie je exportketen in één dossier
Neem een echte export mee. We laten zien hoe die door je afdelingen zou lopen.
Plan een demo