Für Spediteure und Zollagenten
Jede Zollanmeldung organisiert und geprüft, bevor sie Ihr Zollsystem erreicht.
Für Teams, die täglich große Volumen für viele Kunden abwickeln. DocHeart startet mit Ihrem heutigen Team und wächst mit Ihnen.
Demo buchenDossier IMP-24817
Bereit zur PrüfungHandelsrechnung
EUR 48.230,00
Packliste
1.240 kg brutto
HS-Code 8471.30
Passt zur Beschreibung
Ursprungsland
Fehlt in Zeile 4
Quelle: rechnung.pdf, Seite 2, Zeile 4
Genehmigen
Das Problem in jedem Zollteam
Die Informationen, die eine Anmeldung braucht, liegen an vielen Orten: gemeinsame Postfächer, Kundenportale, Netzlaufwerke, Ihr TMS und Ihr Zollsystem. Niemand hat das ganze Bild.
Volle Postfächer
Rechnungen, Packlisten und Kundenfragen kommen in gemeinsamen Postfächern an. Deklaranten suchen stundenlang, was zusammengehört.
Widersprüchliche Dokumente
Gewichte, Werte und Beschreibungen unterscheiden sich zwischen Rechnung, Packliste und Transportdokumenten. Jemand muss es bemerken.
Tools, die Werte erfinden
Generische KI-Tools füllen Lücken mit Vermutungen. In einer Zollanmeldung ist ein falscher Wert, der überzeugend wirkt, schlimmer als ein leeres Feld.
DocHeart bringt diese Informationen in einer Workbench zusammen, sodass das Dossier vollständig ist, bevor jemand anfängt abzutippen.
Vor Ihrem Zollsystem, nicht an seiner Stelle
DocHeart Workbench
Nach Priorität geordnet, geprüft, bereit für Ihr Team
Ihr Zollsystem
Softpak, Stream, CargoWise
Nach Priorität geordnet
Die Arbeit ist nach Priorität geordnet, sodass das Dossier mit der knappsten Frist ganz oben liegt.
E-Mail aus der Workbench
Fehlt ein Dokument oder stimmt ein Wert nicht? Sie mailen den Kunden aus der Workbench, und die Antwort bleibt beim Dossier.
Kundenregeln und Ausnahmen
Sie legen pro Kunde die Regeln und die Ausnahmen fest, die Sie zulassen. DocHeart arbeitet danach.
Wir ersetzen Ihre Zollsoftware nicht.
Was Ihre Deklaranten bekommen
Integrierte Workbench
Ein Ort für jedes Dossier, von der eingehenden E-Mail bis zur Anmeldung, die bereit für Ihr Zollsystem ist.
Wir zeigen, wo man hinschauen muss
Unterschiede und fehlende Werte werden markiert, sodass die Aufmerksamkeit dorthin geht, wo sie gebraucht wird.
Der Deklarant entscheidet
Nichts wird ohne Genehmigung eingereicht. Ihre Mitarbeiter bleiben verantwortlich und behalten die Kontrolle.
Jeder Wert nachvollziehbar
Jeder Wert verweist auf sein Quelldokument und seine Zeile, auch nachdem ein Dossier geteilt oder zusammengeführt wurde.
So funktioniert die Preisgestaltung
Fester Preis pro Volumen
Sie zahlen für das Volumen, das Sie verarbeiten. Vorhersehbar, ohne Überraschungen.
Keine Rechnungen für Individualarbeit
Die Einrichtung Ihrer Kunden und Abläufe ist im Preis enthalten.
Verbesserungen für jeden Kunden
Was wir für einen Kunden verbessern, bekommt jeder Kunde.
EU-Zollreform
Ab 2034 haftet der Importeur für Zolldaten. Sind Ihre Kunden bereit?
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Bringen Sie ein paar echte Beispiele mit. Wir zeigen Ihnen Schritt für Schritt, wie Ihr Team arbeiten würde.
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