Vom Posteingang zum geprüften Dossier. Ihr Team behält die Kontrolle.
DocHeart organisiert und prüft die Arbeit vor Ihren bestehenden Systemen, sodass jede Zahl nachweisbar ist.
Dossier IMP-24817
Bereit zur PrüfungHandelsrechnung
EUR 48.230,00
Packliste
1.240 kg brutto
HS-Code 8471.30
Passt zur Beschreibung
Ursprungsland
Fehlt in Zeile 4
Quelle: rechnung.pdf, Seite 2, Zeile 4
GenehmigenSo funktioniert es
Fünf Schritte von der eingehenden Nachricht zum fertigen, geprüften Dossier.
- 01
Lesen
E-Mails, Anhänge, EDI- und API-Nachrichten kommen herein und werden gelesen.
- 02
Organisieren
Alles wird dem richtigen Dossier und der richtigen Warteschlange zugeordnet.
- 03
Prüfen
Werte werden gegen Regeln, Stammdaten und untereinander geprüft.
- 04
Vorbereiten
Das Dokument oder der Auftrag wird für das System vorbereitet, das Sie bereits nutzen.
- 05
Nachverfolgen
Offene Fragen und Ausnahmen werden verfolgt, bis sie gelöst sind.
Warum DocHeart
Integriert
Arbeitet vor den Systemen, die Sie bereits nutzen. Kein Ersatzprojekt.
Ihr Team entscheidet
Ihre Mitarbeiter genehmigen jeden wichtigen Schritt. Nichts geht ungeprüft raus.
Jeder Wert nachvollziehbar
Jede Zahl verweist zurück auf das Dokument und die Zeile, aus der sie stammt.
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